"Либо мы управляем изменениями,

либо изменения управляют нами"

Брайан Клег

Пол Бич

 Все! Хватит! Принимаю окончательное и бесповоротное решение! С понедельника начинаю новую жизнь!!!

• Буду по утрам делать зарядку!

• Перестану есть после 21-00!

• Выучу английский!

• Брошу курить!

• …

До боли знакомый крик души. Не так ли?

Почему до боли? Да потому, что чаще всего благие намерения так и остаются только благими намерениями! И от этого больно!

Еще куда хуже, когда мы беремся за что-то совсем новое у себя в организации и начинаем фантазировать, а затем эти фантазии на свой страх и риск воплощать в жизнь. Ведь так хочется сделать свою жизнь и свой бизнес лучше!

Как часто Вы получаете именно тот результат, который запланировали, да планируете ли вообще результат? А не обходитесь ли общим пониманием, что "будет лучше"?

Если так, скорее всего Ваш результат непредсказуем, и, думаю, не ошибусь, если предположу, что часть ваших новых проектов становятся "прожектами".

Как этого избежать? Можно ли планировать изменения? Существуют ли надежные инструменты для планирования и реализации намеченных изменений?

Сегодня уже есть ответы на эти вопросы! 

В настоящее время в мире самым эффективным методом управления изменениями признан проектный менеджмент. Проектный менеджмент – это инструмент для разработки и реализации Ваших планов. Создание бизнеса, разработка и внедрение нового продукта или услуги, проведение важного мероприятия, прием зарубежных партнеров - все это примеры различных проектов. Именно понятие «изменения» являются сущностью любого проекта, а проектный менеджмент - универсальной технологией эффективного управления изменениями. 

Что получает руководитель, организация в результате применения проектного менеджмента? 

Использование проектного менеджмента позволяет ясно понять:

• какие мы хотим получить результаты

• что мы должны для этого сделать

• какие специалисты и ресурсы нам необходимы

• в какие сроки можно выполнить работы

• ответить на главный вопрос: «сколько это будет стоить?»

Таким образом, из нечетких и несистемных желаний «что-то сделать» и «как-то преобразовать», с помощью проектного менеджмента мы можем перейти к обоснованному, рассчитанному и обеспеченному реальными параметрами проекту, который можно реализовывать так же, как проекты в инженерном деле и технике.  

Важно отметить, что в этом случае эффективность нашей целенаправленной деятельности возрастает в несколько раз. 

Статистика: По данным Международной Ассоциации Управления Проектами (IPMA) использование проектного менеджмента позволяет сэкономить порядка 20-30 процентов времени и около 15-20 процентов средств, затрачиваемых на осуществление проектов и программ.  

В России же, где организационная система и методы управления гораздо слабее, чем на Западе, эффект от внедрения проектного менеджмента окажется еще более значительным.  

Таким образом, использование проектного менеджмента даст возможность:

• реально определять приоритетные направления своей деятельности

• облекать их в форму цельных программ и проектов

• четко и однозначно формулировать цели и ожидаемые результаты

• формулировать критерии успешности выполнения проектов

• осознанно учитывать возможные риски

• оптимизировать использование ресурсов организации.

Все это, несомненно, также придаст уверенности менеджерам, повысит эффективность их работы и деятельности организации в целом.  

Успехов в делах!

Тимофей Лазарев,

директор по развитию МИР "ЭкоПро"