Представление о том, как в будущем будет строиться любой вид деятельности, пришло ко мне после многих лет работы над различными проектами – теми самыми, которыми ежедневно занимаются все компании, работающие в сфере профессиональных услуг.

Много лет назад – уже точно и не помню сколько – я приступил к работе в офисе компании McKinsey&Со в Сан-Франциско в качестве консультанта в области управления. Мой рабочий день начался в 9 утра, а уже в 15.00 я летел в город Клинтон, штат Айова. Там я должен был принять участие в проекте, предусматривающем инвестиции порядка 50 миллионов долларов в нефтехимический завод. Надо признаться, что слово "нефтехимический" я вряд ли написал бы тогда без ошибок даже с четвертой попытки. Но такова жизнь - она вся состоит из проектов. Хорошенько задумайтесь над тем, есть ли в этом смысл. Нельзя добиться успеха, не вложив в проект всю свою душу. Если вы не уверены в ценности потенциального проекта, попробуйте проанализировать свое отношение к нему, задав себе ряд вопросов. Что вам интересно? Что имеет для вас наибольшее значение? Что представляет значение для вашей компании? Если после ответа на эти и подобные им вопросы идея проекта покажется вам слабой и малоинтересной, значит, на него попросту не стоит тратить время. Реализация "вау-проекта" должна представляться абсолютно необходимой (или цели и задачи проекта должны поддаваться переосмыслению таким образом, чтобы привести к такому убеждению).

Теперь перенесемся на 25 лет вперед. Служащие в офисах, "белые воротнички", работают исключительно в рамках проектов. Вот единственный яркий факт, затрагивающий жизнь каждого из нас: характер трудовой деятельности в последнее время радикально меняется. Технологическая революция 70-х и 80-х годов, до неузнаваемости изменившая жизнь рабочих на производстве, "синих воротничков", теперь добралась и до офисов служащих. Для рабочих основной движущей силой перемен стали средства автоматизации производства, такие как станки с программным управлением. Для "белых воротничков" автоматизация представляет собой в основном использование компьютерных технологий: корпоративных систем планирования ресурсов, программного обеспечения для рабочих групп, локальных и внешних сетей, экспертных систем, средств электронной коммерции, да и Web в целом.

После десятилетий игнорирования проблемы низкой производительности труда офисных служащих компании наконец-то поняли, что работу необходимо организовывать совершенно по-новому. Старые методы замедляют работу. Они неэффективны и сложны в освоении, а отдача от них призрачна. Да и сотрудники уже понимают, что необходимо менять сами основы их деятельности. Если вы хотите иметь работу и в будущем, вам следует найти способ ясно, четко и убедительно показать, какой вклад вы вносите своим трудом. Решением здесь может быть проект, и только проект. Но это отнюдь не значит, что годится любой проект, сколь угодно бессмысленный и скучный, вовсе нет. Здесь нужен тот тип проектов, которые я и мои коллеги называем "вау-проектами", то есть те, которые действительно создают что-то новое, имеют большое значение, оставляют после себя богатое наследие и – конечно же! – делают вас звездой. Будущее, несомненно, за выдающимися проектами по той простой причине, что 90% рабочих мест "белых воротничков" находится сегодня под угрозой. Они либо изменятся до неузнаваемости, либо будут вовсе упразднены.

Архитекторы, бухгалтеры, дизайнеры, юристы, консультанты и другие сотрудники компаний, предоставляющих разнообразного рода услуги, должны понять, что их жизнь должна проходить именно в проектах. Как профессионал с большим опытом (мне 56 лет), я могу прямо заявить, что живу по новой формуле: "Я – это мои проекты". Пока эта идея достаточно нова для обычных служащих обычных отделов (кадровых, финансовых, информационных) обычных компаний. Но факт остается фактом – сегодня любая работа, имеющая экономическую ценность – это работа в рамках проектов. И поскольку такая работа приобретает все большую значимость, необходимо сформулировать несколько правил, которые помогут правильно понять суть любого проекта.

1. Работа над проектами открывает большие возможности даже перед самыми малозначимыми членами коллектива. Забудьте о программах по развитию персонала, просто беритесь даже за самые пустяковые проекты. Это может быть, например, организация новогодней вечеринки. Превратите нудное предпраздничное мероприятие в яркое событие для всех сотрудников под лозунгом "Благодарим всех за успешно проведенный год!" Последний пример, кстати, взят из реальной жизни. Вот случай из моей профессиональной карьеры: исследование, на основании которого была впоследствии написана книга "In Search of Excellence: Lessons from America's Best-Run Companies" (в соавторстве с Робертом Уотерманом, Harper&Row, 1982), было одним из самых незначительных проектов компании McKinsey.

2. Работа над проектами закладывает основы будущего успеха. Где-то в недрах компании кто-то незаметно для других работает над проектом, который лет через десять назовут главным ее достижением за все время существования. Кто-то ведь придумал Java, разработал iMac, возродил фольксвагеновского "Жука", создал бритву МасЗ с тремя лезвиями? Почему же таким человеком не можете стать вы?

3. Работа над проектом не должна стать скучной. Ваша задача – добиться наличия пресловутого "вау!" абсолютно во всем: вы работаете с вау-сотрудниками над вау- проектами для вау-клиентов. Как узнать, что проект оправдывает ваши ожидания? Каждую неделю спрашивайте себя и своих сотрудников: "Будем ли мы гордиться участием в нем через пять лет? Если нет, то что можно сделать – прямо сейчас! – чтобы изменить ситуацию?"

4. Когда речь заходит о серьезной работе над проектом, подбор сотрудников и распределение средств приобретают решающее значение. Работа сегодня – это талант плюс проекты. И если вы возглавляете проект, то ход ваших мыслей при подборе кадров должен совпадать с размышлениями генерального менеджера команды NBA, которому нужно во время драфта заполнить скамейку двенадцатью по возможности лучшими игроками. А когда вам нужно выбрать наиболее перспективный проект, размышляйте как венчурный капиталист и ставьте на людей, которые уже продемонстрировали свою способность создавать и реализовывать первоклассные проекты.

Если говорить о "вау-проектах", вы должны запомнить один основополагающий факт: несмотря на все то, что написано в учебниках по управлению проектами, смысл этих правил не в том, чтобы помочь вам хорошо справиться с поручениями начальства. Суть в том, чтобы использовать каждый проект для выработки революционно новых подходов к старым проблемам. Для этого следует хорошенько разобраться в том, как получается "вау-проект". Чтобы разработать и реализовать "вау-проект", необходимо пройти четыре этапа: поиск идеи и создание на ее основе гениального проекта, его продажу, выполнение проекта и передачу его в надежные руки – это освобождает вам дорогу к работе над новыми проектами.

Как найти хорошую идею и создать свой "вау-проект"?! Читайте в следующих выпусках рассылки "Проекты и гранты"!
 

Приглашаем к обсуждению статьи: http://www.grant-project.ru/publ/1-1-0-57

Узнать больше об эффективной технологии разработки супер-проектов:
http://www.moi-universitet.ru/fundraising